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企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
一套全面而专业的解决方案能够帮助自建邮件系统的客户，如何选型、如何测试、如何挖掘自己的潜在邮件需求，从而找到一款性价比高的产品。
售后服务
专业高效的售后服务，直接保障邮件系统是否能够长期稳定的运行。对于没有合作过的厂商，企业往往需要多方考证。
价格低廉
企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
